Typer af aftaler
Der findes to grundmodeller:
- Tidsbegrænset brugsret: Kunden får materialet i en afgrænset periode. Forlængelse kræver yderligere betaling.
- Betaling efter udnyttelse: Kunden betaler i forhold til, hvordan materialet bruges.
Hvad du skal være opmærksom på
- Kunden får som udgangspunkt en brugsret til materialet, men du skal altid beskrive præcist, hvordan og hvor længe materialet må bruges.
- Undgå brede formuleringer som ”frikøbt” eller ”fuld overdragelse af rettigheder”, da de er upræcise. Sørg for, at din pris afspejler omfanget af rettighedsoverdragelsen.
- Du skal selv udfylde de markerede felter i skabelonerne, så de passer til opgaven.
- Aftalerne er ikke udtømmende og skal tilpasses. Nogle punkter kan være irrelevante og bør fjernes, mens andre forhold skal tilføjes.
- Skabelonerne er tænkt som inspiration og kan ikke erstatte individuel rådgivning.
Skabeloner
Aftale om levering af fotos (begrænset brug og tidsbegrænset)
Aftale om levering af fotos (begrænset brug og betaling ift. udnyttelse)
Aftale om løbende levering af fotos/video (tidsbegrænset)
Aftale om løbende levering af fotos/video (betaling ift. udnyttelse)
Aftalebekræftelse fotoopgave (begrænset brug)
Modelkontrakt (hvis en person medvirker i billeder eller video)
Ekstra bestemmelser om rettigheder:
Hvis kunden skal have licens i en bestemt periode, kan du fx bruge denne tilføjelse:
”Kunden har ret til at anvende materialet i en periode på [indsæt antal måneder/år] fra leveringstidspunktet, hvorefter kinden kan forlænge aftalen og dermed anvende materialet i yderligere [indsæt antal måneder/år] ved betaling af [indsæt] % af den aftalte pris.”
Hvis din kunde ønsker friere rammer for brugen af materialet, og det derfor ikke er muligt at aftale en snæver udnyttelse, anbefaler DJ, at rettighedsoverdragelsen begrænses til brug inden for kundens sædvanlige virksomhed.
Undgå formuleringer som “frikøbt” eller “fuld overdragelse af rettigheder”, da de ofte er for brede og upræcise. Husk, at din pris skal afspejle omfanget af rettighedsoverdragelsen.
I aftaleskabelonerne kan du derfor bruge formuleringen:
“Kunden har i henhold til denne aftale ret til at anvende materialet på alle måder inden for sin sædvanlige virksomhed på aftaletidspunktet.”
God praksis
- Aftal altid med kunden, hvordan materialet helt konkret må bruges.
- Sørg for, at rettighederne enten er tidsbegrænsede, eller at kunden betaler efter udnyttelse.
- Send altid en aftalebekræftelse, inden du påbegynder arbejdet. For komplekse aftaler eller større opgaver bør du udarbejde en egentlig kundeaftale.