Vejledende vilkår for freelancearbejde (lønmodtagerstatus)

Når du skal prissætte et foredrag, skal du forholde dig til, hvad du tilbyder - og til hvem.  

Prisen for et foredrag afhænger af din person, dit vidensniveau, antallet af mennesker, du skal tale for osv., samt hvorvidt du har foredraget som hyldevare, eller du skal skræddersy det til den konkrete kunde.  

Der vil være sandsynligvis være stor forskel på prisen afhængig af, om kunden er et lokalt bibliotek, en uddannelsesinstitution eller en stor virksomhed.  

Når du prissætter foredrag, vil vi anbefale, at du tager højde for følgende punkter:  

• Din profil. Hvor stærkt er dit navn/brand.  
• Indholdet i dit foredrag. Hvor unikt er det, du kan tilbyde
• Hvor langt er foredraget
• Sprog - skal det foregå på dansk, engelsk eller et andet sprog
• Hvor mange deltagere er til foredraget – og bliver det tv-transmitteret/streamet til yderligere deltagere og/eller optaget til senere brug
• Hvor meget forberedelse har du brug for
• Er der møder med kunden/arrangøren forud for arrangementet
• Rammer i tilfælde af aflysning
• Transport - både tid og udgifter - og eventuel overnatning  

Når du skal udføre grafisk arbejde, bør du skelne mellem opgavens indhold og kompleksitet og tage betaling derefter.  

I prissætningen er det vigtigt at være opmærksom på, hvilke elementer opgaven består af og ikke mindst dens kompleksitet i forhold til både omfang, tidsforbrug og ikke mindst hvilke kompetencer opgavens udførsel kræver.  

For udførelse af layout, generelt grafisk design, grafisk tilrettelægning, tegninger til nettet samt grafisk/visuel facilitering er den anbefalede takst mindst 1.113 kr. i timen.  

For arbejde efter koncept eller med karakter af rentegning, fx ombrydning er den anbefalede takst mindst 853 kr. i timen.

Såfremt virksomheden stiller arbejdsplads og udstyr til rådighed, og der arbejdes efter koncept og arbejdet har karakter af rentegning er den anbefalede takst mindst 590 kr. i timen. 

Find yderligere vejledning i Medieaftalerne

I Medieaftalerne finder du også inspiration til stykpriser på en række generelle opgaver.  

Vær dog opmærksom på, at priserne i Medieaftalerne er lavere end i Vejledende Vilkår, da der er indgået en samlet, bindende aftale med de medier, der har tiltrådt aftalen, og af den grund opnår de pågældende medier rabat på timepriserne.   

Husk også at indgå udførlig aftale om, hvornår du skal modtage materialet fra kunden, ikke mindst hvis opgaven er del af et større projekt med mange forskellige samarbejdspartnere ind over. Sørg i den forbindelse også for at indgå aftale om, hvad konsekvensen er, hvis du ikke modtager materialet til tiden. 

Sørg også for at indgå aftale om, hvad materialet må bruges til.  

Den anbefalede timetakst for alment journalistisk arbejde er 1.167 kr. i timen.  

I den prissætning er der taget højde for, at materialet kan udgives både fysisk og digitalt under forudsætning af, at udgivelserne er underlagt den samme (redaktionelle) ledelse/organisation. 

Hvis du bliver hyret ind til længerevarende opgaver, kan det være en mulighed at aftale en ugesats. Ugesatsen bør være mindst 34.307 kroner for en 37 timers arbejdsuge.  

Leverer du til et medie med overenskomst med DJ, så spørg tillidsrepræsentanten efter lokale retningslinjer.

Find tillidsrepræsentanterne

Husk at prissætte din ekspertise, hvis der er områder, hvor du er særligt vidende/erfaren eller har en særlig uddannelse og dermed leverer en større værdi til kunden.  

Bliver du hyret ind til længerevarende opgaver, kan det være relevant at aftale en samlet pris for opgaven. 

Når prisen skal beregnes, er det meget vigtigt, at du laver en liste med tidsforbrug for alle de elementer eller arbejdsopgaver, den samlede opgave omfatter. Hvis du ikke gør det, er der stor risiko for, at du overser nogle og ikke får betaling for alt, og så arbejder du jo gratis. Husk også at medtage særligt udstyr, hvor det giver mening. 

Husk, at du ikke bør omregne fra de fastansattes lønninger, da du som freelancer selv skal finansiere pension, efteruddannelse, salg/pitch, kontor, udstyr, forsikringer m.m. og ikke mindst står med større økonomisk usikkerhed, fordi du ikke er fastansat. Det afspejles alt sammen i den anbefalede timetakst.  

Du har også stadig stort set de samme udgifter til din freelancevirksomhed, som beskrevet længere oppe, selvom du bliver hyret til en længerevarende opgave.  

Omkring klummer er det vigtigt at være opmærksom på, at du altid skal aftale en stykpris, men at du skal være meget opmærksom på, hvor meget tid, du bruger på at skrive klummen. Se også afsnittet om videreudnyttelse/-salg, da klummer jævnligt bruges til undervisning/eksamensopgaver, hvilket kan kaste gode penge af til dig, så sørg for at sikre, at du får betaling, hvis dit materiale videreudnyttes.  

Er du i tvivl, så søg rådgivning hos DJ.  

Prisniveauet for moderatoropgaver kan variere meget. Derfor vil vi anbefale, at du forholder dig til en række faktorer, når du skal forhandle din pris med kunden. 

• Din profil. Hvor stærkt er dit navn/brand. Er det i sig selv et trækplaster for kunden at kunne reklamere med, at du deltager ved eventet.
• Din erfaring i forhold til den pågældende opgave. Er du en særlig viden/kompetence, der giver kunden en ekstra værdi.
• Er det et kortere arrangement, eller et dagsprogram
• Sprog - skal det foregå på dansk, engelsk eller et andet sprog
• Hvor mange deltagere er til arrangementet - og bliver det tv-transmitteret/streamet til yderligere deltagere og/eller optaget til senere brug
• Hvor meget forberedelse har du brug for
• Er der møder med kunden forud for arrangementet
• Rammer i tilfælde af aflysning
• Transport - både tid og udgifter og eventuel overnatning  

Sørg også for at researche på markedet. Flere af de store moderatorbureauer viser deres priser på deres hjemmesider og kan være god inspiration til, hvordan du skal prissætte dig som moderator ud fra dine konkrete omstændigheder.  

Du er også velkommen til at kontakte rådgivningen i DJ og få sparring på konkrete opgaver og forespørgsler.  

En podcast er en række lydfiler, der udgives digitalt, enten via en hostløsning eller via et RSS-feed. I det efterfølgende bruger vi podcast- og lyd-produktion i flæng; da selve produktionen svarer til enhver anden produktion af en lydfil, dog med særlige “podcast”-udfordringer i forbindelse med udgivelsen.  

Lyd som kommunikation  

Størstedelen af de producenter, der producerer lyd (eller podcast) til organisationer og/eller private aktører, afgiver alle deres rettigheder ved aflevering af den færdige lydfil, eller den færdige podcast (ofte en serie af flere episoder). Det betyder, at de fleste kunder modtager et endeligt produkt, som de fremadrettet har ret til at bruge ubegrænset.  

Denne praksis ligger meget i tråd med logikken i en podcast; der netop er, at en serie episoder (lyd) udgives via en host-løsning eller via et RSS-feed til en hjemmeside for at lytterne kan have ubegrænset tilgang til podcasten. Lydproduktionen har med andre ord ikke en afgrænset udgivelsesperiode, og det giver derfor mest mening at betragte podcast som en art kommunikation, hvor man ved aflevering sælger alle rettigheder til udnyttelse af produktion til kunden.

Der kan være undtagelser, hvilket er særligt gældende, hvis produktionen videreudgives på andre platforme. Fx E-reolen, hvor udgiver og producent vil modtage bibliotekspenge - afhængigt af, antallet af lytninger fra fx E-reolen.

Det samme gør sig gældende for undervisningsmateriale, hvor skoler og institutioner betaler for at bruge materialet i undervisningshenseende. På undervisningsområder er der imidlertid ikke klare regler for benyttelse af podcast; som alle kan finde/lytte til gratis.  

Før opgaven begynder 

Når du indgår en aftale om en podcast bør du klart skelne mellem produktion, undervisning og rådgivning. Det er vigtigt, at du sammen med kunden afgrænser opgavens omfang - og hvis det er rådgivning om, hvordan de selv kan producere, at I beskriver, hvad aftalen indeholder.

Det samme gælder for undervisning, hvor du også skal tænke ind i din aftale, om der skal produceres særlige lyd-eksempler til den særlige undervisningskontekst, du skal undervise i.  

For rådgivning kan det være en god idé at indgå en klippekort-aftale, da mange organisationer selv har personalemæssige ressourcer, de godt vil trække på, og de efterspørger derfor en sikkerhed, en rådgiver der kan guide dem gennem produktionen på sidelinjen - når det gælder udvikling af koncept, indkøb af udstyr samt udfordringer i forbindelse med udgivelse af podcasten (offentligt eller via lukkede interne kanaler).  

Når du prissætter din produktion, er det en god idé at få overblik over de forskellige faser i en podcast-produktion. Det hjælper med at få overblik over timeforbruget; men de kan også hjælpe med til at forventningsafstemme med kunden og afgrænse opgaven.

Større organisationer har formentlig ressourcer eller medarbejdere, de selv ønsker at bruge til nogle opgaver. Det vigtigste er dog, hvem gør hvad, og dermed hvad indeholder jeres konkrete aftale.   

Hvad leverer du?  

Producerer du lyd for en organisation eller virksomhed, bør du i din aftale og prissætning skelne mellem følgende to måder at arbejder på:

• Er du hyret ind som arbejdskraft i en længere periode hos kunden, hvor kunde dækker alle dine timer, og hvor udstyr, teknik og fx lydstudie stilles til rådighed, så bør du aftale en pris (også kaldet medgået tid). 
• Bliver du betalt til at udføre en afgrænset opgave, hvor du som oftest ikke arbejder hos kunden, så vil du dermed have udgifter til husleje, teknik, software mv., og den aftalte timepris bør derfor være højere.

Der er samtidig en anden skelnen, som du bør forholde dig til:  

• Om du hyres ind som arbejdskraft, hvor kunden selv udgiver og selv har alle rettigheder, og du groft sagt blot er en ressource. 
• Om du hyres du ind til hele opgaven, hvor du lever de journalistiske og tekniske kompetencer; og hvor du sælger en færdig vare. Her bør prisen være en anden.

Er du i tvivl, bør du kontakte en af rådgiverne i Dansk Journalistforbund - Medier & Kommunikation. 

Faserne i en produktion 

De fleste podcast-produktioner gennemgår følgende faser. Brug listen til at få overblik over timeforbrug, samt til at afgrænse opgave med kunden: 

1. Aftale: Første kontakt, forberedelse, indledende møde(r), og endelig aftale
2. Idé og konceptudvikling: Udvikle koncept/format for produktion
3. Forproduktion: Research, aftaler, line up af interviews. Eventuel produktionsplan for større produktioner
4. Produktion og optagelser: I studie eller på reportage
5. Post-produktion: Optage speak, redigering, lyddesign og musik. Eventuelt supplerende, eller manglende optagelser. NB: Rettelser og feedback (lav en klar aftale med aftager)
6. Udgivelse & Distribution: Grafik og shownotes. Podcast feed (og validering). Publicering på egen hjemmeside (eller via host). Submit /tilmeld podcast til Apple Podcasts, Spotify, Google, mv.
7. Markedsføring: Markedsføring via interne medier og sociale medier for at få lyttere. Er der behov for billeder, video/audiograms mv. til markedsføring af podcast?   

Din aftale bør nøje præcisere, hvem der står for hvilke dele af produktionen. 

Når du regner din pris, bør du samtidig præcisere; hvor mange timer du har budgetteret med til de forskellige faser.   

Producerer du til en etableret platform hos kunden, er det vigtigt at kende deres krav ifm. aflevering - ift. afleveringsformat, metadata, shownotes, teater, mv.  

At producere, optage og redigere lyd-indslag eller podcast kræver særlige kompetencer, og så kræver det udstyr, som freelanceren som oftest selv medbringer. Der gælder både på reportageoptagelse, og hvis der skal optage i lydstudie.

DJ anbefaler derfor, at du forhandler dig frem til en timepris, der udover timerne, du skal bruge på den enkelte opgave, også dækker dine løbende udgifter til indkøb af mikrofoner, optagere, lydkort mv. samt licenser (eller andre udgifter) til lydsoftware (fx redigeringsprogram). Er der udstyr, der skal indkøbes særligt til opgaven, bør det regnes med i prisen.  

Når du indgår en aftale om en podcast, skal du præcisere, hvad aftalen indeholder, og her skal du være opmærksom på udgifter, man kan være tilbøjelig til at glemme. Her skal du særligt være opmærksom på udgifter KODA, GRAMEX, host-løsning, indkøb af musik/jingle m.m.  

Det kan du læse mere om ved aftaleskabelonen her (link til aftaleskabelon er på vej) 

For produktion af podcasts anbefaler DJ en timepris på mindst 1.167 kroner i timen + tillæg for videreudnyttelse (undervisning /udgivelse på E-reolen mv.). 

For undervisning eller rådgivning indenfor podcasts anbefaler DJ en timepris på mindst 1.337 kroner i timen. Ved undervisning bør påregnes mindst en times forberedelse per undervisningstime.  

Indenfor PR og kommunikation kan der være stor forskel på kompleksiteten i opgavetyperne, så vær opmærksom på, at dit honorar afspejler opgavens kompleksitet.  

For kommunikationsarbejde anbefaler DJ en timepris på mindst 1.568 kroner i timen. Det skyldes blandt andet, at man typisk afgiver flere rettigheder til kommunikationsopgaver.  

Har opgaven en mere specialiseret karakter som fx rådgivning, strategisk arbejde m.m. anbefales det at prissætte opgaven højere. Her bør kompetencer, kompleksitet, brug af netværk, omfang og tidsramme samt ens profil og baggrund i forhold til den konkrete opgave blandt andet tages med i overvejelserne, når prisen fastsættes.  

Der er flere forskellige måder at prissætte en ydelse. Det er en god idé at være bevidst om alle tre metoder og lægge mærke til, hvordan en kunde forstår prissætning. Hvis kunde og journalist/kommunikatør anskuer prissætning på forskellig måde, kan det give misforståelser. 

Betaling for kommunikationsarbejde kan takseres på forskellig vis: 

Omkostningsbaseret prissætning

Med denne metode opgør man omkostningerne såsom forbrugte timer og eventuelle materialer. 

Markedsbaseret prissætning

Med denne metode ser man på, hvad prisen typisk er for en given opgave hos andre. Fx hvad tager man for en pressemeddelelse hos et bureau, hvad koster et website, hvad koster en flyer. 

Værdibaseret prissætning

Med denne metode ser man på, hvilken værdi du med produktet eller ydelsen kan skabe for kunden.  

Herunder er argumenter, der har rod i de forskellige måder at tænke prissætning på:

• Omkostningsbaseret prissætning 
  ”Prisen er den, fordi opgaven tager 10 timer.”
• Markedsbaseret prissætning
  ”Prisen for en pressemeddelelse i Bureau X starter ved 12.000 kr. eks. moms.”
• Værdibaseret prissætning
  ”Disse tekster vil få dig til at fremstå bedre og sikre dig flere kunder.”

Hvornår skal jeg benyttede forskellige metoder? 

Det er altid godt at skele til alle tre metoder i forhold til at løse en opgave og se på, hvilken type opgave, man skal løse og for hvilken type kunde, man har med at gøre.  

Man vil fx kunne møde en kunde, der henviser til, at man kan få lavet et website for fx 10.000 kr. hos andre. Her må man gøre op, hvor stor opgaven er, og hvilken timepris det vil give dig. 

Det er altid vigtigt, at du kan argumentere for din pris. Her kommer du oftest længst med at argumentere for, hvilken værdi det vil tilføre kunden, mens en argumentation ud fra timeforbrug er vanskeligere, men den kan til tider være nødvendig. 

Derudover kender mange kunder ikke til de enkelte processer i skabelsen af et kommunikationsprodukt. Ved at vise de enkelte delelementer, kan I aftale, hvor mange kræfter, der skal lægges i de enkelte dele.  

På den måde bliver processen mere tydelig og gennemsigtig, du mindsker risikoen for at måtte levere gratis timer, og kunden undgår overraskelser på fakturaen. 

Når du indgår aftaler om kommunikations- eller PR-opgaver, så vær opmærksom på:  

• Kompleksitet
  At løse opgaver inden for kommunikation og PR spænder over enkle opgaver til store komplekse opgaver. Det er særligt ved de større opgaver, at det er godt at afklare, hvordan opgaverne honoreres. Både i forhold til din betaling og i forhold til at forventningsafstemme med kunden.
• Forhøjet takst for specialiseret arbejde
  Den vejledende takst er for almindeligt kommunikationsarbejde som tekstforfatning, SoMe-indhold, nyhedsbreve m.m. Har opgaven en mere specialiseret karakter som fx rådgivning eller strategisk arbejde bør prisen i udgangspunktet sættes højere med afsæt i rammer og kompleksitet for den konkrete opgave.
• Kunde og konkurrenceklausuler
  Stiller din arbejdsgiver krav om klausuler som fx en kunde- eller konkurrenceklausul i forbindelse med dit arbejde, så læs mere her eller søg rådgivning hos Faglig Rådgivning.  
• Opgaver, der bør hejse det røde flag
  Vær opmærksom på, hvis en opgave indeholder en masse arbejde, der ikke er beskrevet eller talt om. Det kan være analysearbejde eller administrativt arbejde, som kunden forventer sker af sig selv. 
• Transporttid er arbejdstid
  Det er sjældent, at du kan fakturere din transporttid til andre kunder. Derfor bør du få betaling for din transporttid. Ikke blot kilometertakst til din bil. Nogen takserer halv timetakst under transport. Andre takserer fuld takst.  
• Forretningsbetingelser
  Sørg for at kommunikere dine forretningsbetingelser til din kunde. Det kommer misforståelser i forkøbet.
• Brugsret og ophavsret
  Der er forskel på brugsret og ophavsret. Kunden kan have købt et produkt af dig, fx en tekst til brug i en brochure. Dette betyder ikke, at denne kunde kan bruge din tekst frit i alle andre medier og sammenhænge. Det er vigtigt at afklare i betingelserne.
• En tekst er ikke bare en tekst
  Har du forfattet et slogan eller en skarp kampagnetekst på en time, er værdien af teksten langt mere værd end en time til taksten. 
• Hav styr på dine omkostninger i forhold til værdien for kunden
  Hvilke udgifter har du i forhold til at løse en opgave? Da det er kunden, der skal afholde disse udgifter, må du indregne dem, når du ser på produktets værdi for kunden. 
• Korrekturrunder
  Husk at skrive, hvor mange korrekturrunder, der er med i dit tilbud. Dette er typisk vigtigt, når du sælger ydelser til organisationer eller store virksomheder med mange involverede.
• No-cure-co-pay
  Nogle tilbyder no-cure-no-pay-aftaler med kunder. Fx i forhold til en presseindsats. Pas på med det, da det kan være vanskeligt at dokumentere effekten af pressearbejde, hvis historier først bringes længe efter, at dit arbejde er gjort.
• Skyggeydelser
  Vær opmærksom på ikke at give din rådgivning væk. Mange kunder trækker gratis rådgivning ud af dig med lange telefonsamtaler eller kaffemøder.
• Pris for pitch eller tilbud
  Det kan være ressourcetungt at forberede en pitch eller et skriftligt tilbud, hvor man skal gøre en del af arbejdet med at analysere eller opstille scenarier. Her er det i orden at tage betaling for arbejdet. Fx med lovning på, at tilbuddet er gratis, hvis kunden går videre med opgaven. En anden mulighed er at skjule decideret arbejde, som kunden ellers ville kunne snuppe uden at betale.

Er du i tvivl om, eller har du spørgsmål, kan du søge rådgivning hos Juridisk Rådgivning i DJ på tlf.: 3342 8000 eller jura@journalistforbundet.dk.

Den anbefalede takst for presse/reportagefotografi er mindst 1.339 kroner i timen.  

Der bør aftales en betaling, der dækker for både forberedelse, fotografering, kørsel og efterfølgende billedbehandling. Det er vigtigt at tænke alle aspekter af opgaven grundigt igennem, så du sikrer dig betaling for alt gennem aftalen med kunden.  

Derudover bør det aftales med kunden, hvor mange billeder, der skal leveres, samt i hvilke formater.  

Den anbefalede mindstepris tager afsæt i første gengivelse af de leverede billeder i én udgivelse, samt eventuelle samtidige digitale udgivelser i forbindelse med opgaven, hvis det er aftalt samlet.  

Anvendelse af billederne ud over det aftalte formål skal aftales og aflønnes særskilt, ligesom billederne ikke må gives videre til tredjepart. 

Skal billederne frikøbes til gentagne eller ubegrænsede udgivelser, bør der aftales en passende pris ud over timeprisen. Husk at minde kunden om, at fotografens navn fortsat skal fremgå i forbindelse med billedet ved al offentliggørelse.  

Prisen for generelt frikøb/genanvendelse med ubegrænset brug på kundens egne platforme bør honoreres med minimum 50 procent af prisen på den samlede opgave. Her er det dog vigtigt at vurdere den samlede værdi for kunden af billedet og tage den med i forhandlingen, da frikøb i nogle tilfælde bør koste væsentlig mere.

Find yderligere inspiration til prissætning af fotografering i Medieaftalerne

Vær dog opmærksom på, at priserne i Medieaftalerne er lavere end i Vejledende Vilkår, da der er indgået en samlet, bindende aftale med de medier, der har tiltrådt aftalen, og af den grund opnår de pågældende medier rabat på timepriserne.   

Når du skal regne dig frem til din endelige pris, så overvej, om du har brug for at sætte tid af til nogle af de nedenstående punkter, som dermed skal regnes med i den samlede pris, eller i overslaget af tidsforbruget på opgaven:  

• Formøde med afklaring af ønsker til billederne og idéudvikling.  
• Evt. indhentning af tilladelser, specielt i forhold til droneoptagelser og fotografering på privat område 
• Tidsforbrug til afhentning / aflevering af evt. lejet udstyr 
• Transport til/fra location / locations
• Opstilling af udstyr på location: Kameraer, lyd, lys 
• Lagring af råmateriale 
• Redigering af materialet 
• Korrekturrunder og tilhørende rettelser  
• Endelig aflevering
• Fremtidig opbevaring af råmateriale 

Den anbefalede takst for reklame/kommerciel fotografering er mindst 1568 kroner i timen.  

Husk at sikre, at kunden får besked om alle rettigheder, der er knyttet til billedet. Det kan fx være modelaftaler, modelrelease og VISDA-licens til at afbillede kunstværker. 

Husk at aftale, hvem der skal betale udgiften til eventuelle licenser og lignende, og husk desuden at sikre dig, at overholdelse af de relevante GDPR-forhold indgår i overvejelserne.

Læs mere om GDPR i forhold til dit arbejde som fotograf

Sørg også for at indgå aftale om, hvem der bærer udgiften til evt. leje af regi, location eller specialstudio, særligt udstyr, samt eventuelle udgifter til makeupartist, modelhonorar osv.  

Find yderligere inspiration til prissætning af fotografering i Medieaftalerne

Ønsker kunden at frikøbe billederne til egen anvendelse, anbefales det at lægge mindst 50 procent oven i timeprisen, dog mere, hvis omstændighederne eller anvendelsen gør, at billederne har en særlig værdi.  

Skal billederne derudover frit stilles til rådighed for andre, anbefales det at lægge yderligere mindst 50 procent ovenpå prisen. Sørg for, at det bliver defineret i aftalen præcis, hvem billederne må stilles til rådighed for. Jo mere frit kunden ønsker at stille billederne til rådighed, jo højere bør betalingen være.  

Vær dog opmærksom på, at priserne i Medieaftalerne er lavere end i Vejledende Vilkår, da der er indgået en samlet, bindende aftale med de medier, der har tiltrådt aftalen, og af den grund opnår de pågældende medier rabat på timepriserne.   

Når du skal regne dig frem til din endelige pris, så overvej, om du har brug for at sætte tid af til nogle af de nedenstående punkter, som dermed skal regnes med i den samlede pris eller i overslaget af tidsforbruget på opgaven:  

• Formøde med afklaring af ønsker til billederne og idéudvikling.  
• Evt. indhentning af tilladelser, specielt i forhold til droneoptagelser og fotografering på privat område 
• Tidsforbrug til afhentning / aflevering af evt. lejet udstyr
• Transport til/fra location / locations  
• Opstilling af udstyr på location: Kameraer, lyd, lys 
• Lagring af råmateriale 
• Redigering af materialet 
• Korrekturrunder og tilhørende rettelser
• Endelig aflevering 
• Fremtidig opbevaring af råmateriale 

Timepris for undervisning anbefales at være mindst 1.273 kroner.  

Når du udbyder undervisning, så husk at tænke særlig viden og kompetencer, samt forberedelse med i din prissætning.  

Husk også at tage højde for nedenstående punkter, når du forhandler pris for undervisning eller kurser:  

• Din profil. Hvor stærkt er dit navn/brand.  
• Indholdet i din undervisning. Hvor unikt er det, du kan tilbyde 
• Hvor længe skal du undervise - er der gentagne forløb
• Sprog - skal det foregå på dansk, engelsk eller et andet sprog 
• Hvor mange deltagere skal du undervise – og på hvilket niveau 
• Hvor meget forberedelse har du brug for 
• Er der opgaver eller lignende, der skal rettes/kommenteres undervejs i et forløb 
• Er der møder med forud for undervisningen
• Rammer i tilfælde af aflysning 
• Transport - både tid og udgifter - og eventuel overnatning  

Skal du undervise på offentlige institutioner, så vær forberedt på, at du kan blive mødt af faste priser. Mange institutioner ansætter også kun timelærere. 

Lønnen for undervisning på offentlige undervisnings-institutioner kan opleves som værende i den lave ende, men priserne bør som minimum følge cirkulære om timelønnet undervisning, samt cirkulære om censorvederlag.

Taksterne fremgår af Medarbejder- og Kompetencestyrelsens Lønoversigt, der kan findes i en opdateret udgave på medst.dk - Medarbejder og Kompetencestyrelsens webside under Nyheder.

Timepriserne er inddelt i satser fra I til VII, hvor sats I er den højeste.  

Satserne afhænger af hvilken uddannelse/uddannelsesniveau, man underviser på, og satserne er også forbundet med forberedelsestid, fra 90-0 minutter pr. time, hvor sats I har 90 minutter.  

Længden på en undervisningstime kan variere fra 45-60 min., men sats-prisen er den samme uafhængigt af længden på undervisningstimen, så vær opmærksom på det, så du ikke ender med mere arbejde - og dermed en samlet lavere pris - end forventet.  

Undervisningssatserne på henholdsvis I og II, som dækker fx undervisning på DMJX er pr. 1.april 2024 hhv. 696,77 kr. og 557,42 kr. plus 12,5 % i feriepenge.

Vær opmærksom på, at undervisningsforløb/kurser på uddannelsesinstitutioner, som beskrevet herover, er én ting, og at forelæsninger er noget andet og typisk af en eller få timers varighed. Her er det ikke ualmindeligt, at en forelæsning af en times varighed takseres til ca. 3500 kr., 2. og 3. time til 2400 kr. og 4. time og derefter til 1240 kr. Men man sætter selv sin pris for disse formater.  

Husk at undersøge, hvorvidt der findes en overenskomst for dit arbejdsområde på den pågældende arbejdsplads, særligt når det gælder undervisning på uddannelsesinstitutioner. Brug i den forbindelse stedets tillidsrepræsentant. Sørg desuden for at aftale rammerne for forberedelse, arbejde mellem kursusgangene, opgaveretning og lignende.  

Sørg desuden for at sikre, at der er fastlagt rammer for din løn ved eventuel aflysning, udskudte hold og lignende.  

At skabe et kursus/undervisningsforløb fra bunden er tidskrævende ud over, hvad der er afsat til forberedelse af hver enkelt undervisningstime. Det bør du kræve ekstra betaling for. 

Det er også en god idé at være opmærksom på dit undervisningsmateriale, så du ikke ender med at forære et undervisningsforløb til en uddannelsesinstitution. Ofte bruger universiteter og andre læreanstalter en online-platform, hvor undervisere uploader undervisningsmateriale til de studerende. Sørg for at sikre, at du får betaling for den værdi, du tilfører uddannelsesinstitutionen.  

Hos private udbydere samt hos organisationer, fagforeninger og lignende kan man typisk forhandle sig til væsentlig højere priser for undervisning, da de ikke er underlagt en aftale/overenskomst, som fx undervisningsinstitutioner. Her er det ikke usædvanligt med priser omkring 10.000-15.000 kroner for en dags kursus, afhængig igen af indhold og rammer.  

Udbyder man selv kurser, er markedet åbent. Markedsprisen er typisk mellem 16.000 og 22.000 kr. for en dag, men kan variere meget afhængig af, hvem din kunde er, og hvad opgaven præcis lyder på.  

For videofotografer, der bliver bestilt til at producere videoproduktioner med alt lige fra skrivning af manuskript til en aflevering af en færdigproduceret video, anbefales der som minimum en timepris på 1.300 kr. og en dagspris på mindst 9.745 kr.  

Derudover kommer dækning af dokumenterede udgifter til kørsel efter statens højeste takst, fortæring, evt. overnatning, mm., så husk at sikre dig, at det indgår i aftalen.  

Stiller du udstyr til rådighed, så husk at aftale betaling for brug af udstyret som tillæg. Prisen afhænger af opgaven og hvad, du stiller til rådighed.  

Er du dronefotograf, bør du tænke risikoen ved at flyve drone og dermed også risikoen for at miste dit dyre udstyr under opgaven ind i din prissætning.  

Derudover bør der betales minimum 827 kr. pr. år for op til 100 GB, og 259 kr. pr. år for yderligere 100 GB for opbevaring af råmaterialet. 

Skal der købes musik eller andet supplerende materiale til produktionen, skal kunden også betale de udgifter. 

Sørg for at indgå en udtrykkelig aftale om, hvilke udgifter kunden skal dække ud over timeprisen.  

Hvis du som videofotograf tilbyder en kunde en idé eller et koncept, skal du i højere grad se på, hvilken værdi idé og produktion sammenlagt har for kunden og ikke udelukkende det rene tidsforbrug.  

Husk også, at du som udgangspunkt kun leverer retten til at offentliggøre den færdige produktion af materialet til kunden. Det er stadig dig, der har ophavsretten til materialet og den færdige produktion.  

Hvis kunden ønsker, at andre skal kunne offentliggøre produktionen, skal det koste væsentligt ekstra, som minimum + 50% af det fakturerede tidsforbrug.  

Hvis kunden ønsker adgang til råmaterialet, skal du forholde dig til, at du dermed begrænser dine muligheder for senere at fakturere timer for yderligere arbejde med materialet, såfremt at kunden ønsker at genanvende dele af det i en anden produktion eller ændre på produktionen efterfølgende. Derfor skal der lægges et betydeligt beløb oveni for det. Størrelsen vil afhænge af den konkrete produktion.   

DJ anbefaler, at du IKKE afgiver dine rettigheder til råmaterialet. Husk under alle omstændigheder at specificere det i tilbuddet eller kontrakten.  

Hvis du skal give fast tilbud på en bestilt opgave med videoproduktion, er det vigtigt at få afklaret med kunden, hvilket ambitionsniveau kunden har for produktionen.  

Nogle videoproduktioner er meget omfattende, andre kan være en kortere sekvens i sammenhæng med andet, du også skal producere, fx tekst eller fotos. 

Sørg for, at du og kunden er enige om ambitioner, tidsforbrug og omkostninger. En videoproduktion kan omfatte følgende, men ikke nødvendigvis alle punkter:  

• Formøde med afklaring af ønsker til produktionen, målgruppe, varighed, behov for udstyr, evt. brug af drone, evt. musik, grafik m.m.  
• Idéudvikling  
• Skrivning af manuskript
• Godkendelse af manuskript  
• Evt. rettelse af manuskript  
• Evt. indhentning af tilladelser, specielt i forhold til droneoptagelser og optagelser på privat område 
• Tidsforbrug til afhentning / aflevering af evt. lejet udstyr 
• Transport til/fra location / locations  
• Opstilling af udstyr på location: Kameraer, lyd, lys
• Video og lydoptagelse 
• Lagring af råmateriale 
• Udvælgelse af klip til redigering 
• Redigering af video 
• Udvælgelse og redigering af evt. musik 
• Colourgrading
• Indlejring af grafik i videoproduktionen 
• Skrivning af undertekster og/eller titler på medvirkende 
• Aflevering/upload af videoproduktionen på det ønskede medie 
• Korrekturrunder og tilhørende rettelser
• Endelig aflevering 
• Fremtidig opbevaring af råmateriale 
• Honorar til speaker 
• Leje af speakrum 
• Egen speak