Vejledende vilkår for freelancearbejde (lønmodtagerstatus)

Opdateret: april 2025

Grundprincipper for prissætning

Mindstesatser i denne vejledning er netop mindste. Erfaring, specialisering m.m. kan berettige højere pris.

Nyuddannet? Du er som minimum mindstesatsen værd - nye/nichekompetencer kan begrunde højere pris.

Sammenlign ikke direkte med fastansattes timeløn: Som freelancer dækker du selv pension, ferie, udstyr, forsikringer, salg/pitch, kontor m.m. og bærer større risiko.

Timepris står ikke alene: Lav altid en skriftlig aftale om betalingsfrist, rettigheder, omfang, aflysning/ændringer m.m.

Videreudnyttelse: Aftal honorering ved genbrug. Du har ophavsret efter loven.

Budget og forhandling

  • Lav et budget (ferie, pension, efteruddannelse, forsikringer, udstyr m.m.).
  • Brug DJ’s Budgetberegner til at teste, om en fast pris kan udføres til din ønskede timepris efter udgifter.
  • Et gennemarbejdet budget styrker din forhandlingsposition – du kender din pris i detaljer.
  • Regn baglæns ved faste priser: Hvor mange timer er realistiske?
  • Tag dig tid:
    • Giv skriftligt tilbud (fx mail) med pris og omfang, rettigheder, deadline, betalingsfrister m.m.
    • Sørg for, at aftaler er på skrift og godkendt af begge parter.

Den gode aftale - huskeliste

Angiv tydeligt:

  • Opgavebeskrivelse og omfang (timebetaling vs. fast pris).
  • Betaling (udbetalingstidspunkt; kundens interne frister).
  • Rettigheder (hvad må kunden - og du - med materialet?).
  • Aflysning/udskydelse: Dine rettigheder ved ændringer.
  • Korrekturrunder (antal).
  • Feriepenge: 12,5 % anses for indregnet i vejledende vilkår.
  • Genetillæg (aften/weekend/lange dage).
  • Hastetillæg (kort deadline).
  • Udgifter (transport, overnatning, fortæring m.m. - hvem betaler, og inden for hvilke rammer).
  • Forsikringer (hvordan er du dækket).
  • Udstyr (eget udstyr = aftal leje/forsikring eller løft timepris).

Har du brug for hjælp?

Hvis du er usikker på dine priser eller vilkår, kan du altid få rådgivning hos DJ:

Tlf.: 3342 8000
jura@journalistforbundet.dk

Brancher, satser og særlige forhold

  • Lønninger/vilkår kan være nyttige at kende. Selvom takstbladet nævner tre ugers grænse, kan længere perioder aftales.
  • Hvis timepris-ansættelse skifter til kontraktansættelse, forhandl personligt tillæg m.m.
  • Brug DJ’s lønstatistik (genganger-statistik) som pejlemærke for regulering.
  • Dagløn: aftal antal timer pr. dag og genetillæg (aften/weekend). Eget udstyr: tillæg min. 1.500–2.000 kr.
  • Længerevarende aftaler (uger/måneder): sammenlign med fastansat (inkl. pension, ferie m.m.).
  • Ved opgaver langt fra bopæl/flere dage: aftal transport, fortæring, overnatning, og forsikring.
  • Aftal rettigheder (betaling ved videreudnyttelse; relevant fx undervisningsvideoer), Copydan, kreditering (hvordan du krediteres).

Prisen afhænger af din person/brand, vidensniveau, publikumsstørrelse, om det er “hyldevare” eller skræddersyet samt kundetype (bibliotek/uddannelse/stor virksomhed).

Overvej ved prissætning:

  • Profil/brand
  • Indholdets unikhed
  • Længde
  • Sprog
  • Deltagerantal og evt. tv/stream/optag
  • Forberedelsesbehov
  • Møder før arrangement
  • Aflysningsrammer
  • Transport/overnatning

  • Pris afspejler indhold/kompleksitet (omfang, tid, kompetencer).
  • Layout/generelt design/grafisk tilrettelæggelse/tegninger til web/visuel facilitering: min. 1.113 kr./time.
  • Efter koncept/rentegning (fx ombrydning): min. 853 kr./time.
  • Hvis virksomheden stiller arbejdsplads/udstyr + rentegning/koncept: min. 590 kr./time.
  • Se Medieaftalerne for mere (lavere end Vejledende Vilkår pga. rabat/rammeaftale).
  • Aftal modtagelse af kundemateriale og konsekvens ved forsinket levering.
  • Aftal brugsformål.

  • 1.167 kr./time.
  • Gælder udgivelse fysisk og digitalt under samme redaktionelle ledelse.
  • Længerevarende opgaver: Ugesats min. 34.307 kr. (37 timer).
  • Overenskomstmedier: spørg tillidsrepræsentant om lokale retningslinjer.
  • Ekspertise skal prissættes. Lav tidsliste for alle delelementer.
  • Klummer: Aftal stykpris; vær opmærksom på videreudnyttelse (undervisning/eksamen/Copydan).

  • Vurder ud fra: profil/brand (trækplaster?), erfaring/ekstra værdi, varighed (kort vs. dagsprogram), sprog, deltagerantal/stream/optag, forberedelse, møder, aflysning, transport/overnatning.
  • Markedstjek: Se priser hos moderatorbureauer.
  • DJ rådgivning tilbyder sparring på konkrete forespørgsler.

  • Ofte afgives alle rettigheder ved aflevering (ubegrænset brug) – matcher podcastlogik (host/RSS).
  • Undtagelser ved videreudgivelse (fx E-reolen → bibliotekspenge) og undervisningsbrug.
  • Afgræns opgaven: skeln mellem produktion, undervisning og rådgivning (klippekort kan give mening).
  • Arbejdsmåder:
    1. Arbejdskraft hos kunden (udstyr/studie stilles til rådighed) → pris for medgået tid.
    2. Afgrænset opgave (du bærer husleje, teknik, software) → højere timepris.
    3. Skeln også mellem at være ressource (kunden udgiver/har rettigheder) vs. levere færdig vare (journalistik + teknik) → anden pris.

Typiske faser (brug som tidsbudget og i aftalen):
Aftale → Idé/koncept → Forproduktion (research/aftaler/line-up/plan) → Produktion/optag (studie/reportage) → Post (speak, redigering, lyddesign, musik, rettelser/feedback) → Udgivelse & distribution (grafik, shownotes, feed/validering, publicering/hosting) → Markedsføring (interne medier, SoMe, billeder/video/audiograms).

  • Aftal hvem gør hvad, og timer pr. fase.
  • Kend afleveringskrav (format, metadata, shownotes m.m.).
  • Udstyr/licenser (mikrofoner, optagere, lydkort, software) bør dækkes; særligt udstyr medregnes.
  • Husk KODA, GRAMEX, host, musik/jingle m.m. (aftaleskabelon på vej).

Satser:

  • Produktion: min. 1.167 kr./time + tillæg for videreudnyttelse (undervisning/E-reolen m.m.).
  • Undervisning/rådgivning (podcast): min. 1.337 kr./time (ved undervisning: min. 1 times forberedelse pr. undervisningstime).

  • Generelt kommunikationsarbejde: min. 1.568 kr./time (typisk afgives flere rettigheder).
  • Specialiseret (rådgivning, strategi m.m.): prissæt højere ud fra kompetencer, kompleksitet, netværk, omfang, tidsramme og profil.

Tre prissætningsmetoder (brug som argumentation):

  1. Omkostningsbaseret - timer/materialer (“opgaven tager 10 timer”).
  2. Markedsbaseret - hvad andre tager (fx bureaupriser).
  3. Værdibaseret - hvilken værdi skaber du (fx bedre brand/flere kunder).

Opmærksomhedspunkter i aftalen:

  • Kompleksitet & forventningsafstemning
  • Forhøjet takst ved specialiseret arbejde
  • Kunde-/konkurrenceklausuler - søg rådgivning hos Faglig Rådgivning 
  • Røde flag: uadres­seret analyse/administration
  • Transporttid = arbejdstid (ofte halv eller fuld timetakst)
  • Forretningsbetingelser - kommunicér dem
  • Brugsret vs. ophavsret - køb af én tekst ≠ fri brug overalt
  • Værdi ≠ tid - fx slogan/kampagnetekst
  • Kend omkostninger; synliggør delprocesser → færre fakturaoverraskelser
  • Korrekturrunder - antal
  • No-cure-no-pay - vær varsom
  • Skyggeydelser - undgå gratis rådgivning
  • Pris for pitch/tilbud - kan honoreres (fx gratis ved ordre)

Presse/reportage

  • Min. 1.339 kr./time.
  • Dækker forberedelse, fotografering, kørsel, efterbehandling – aftal det tydeligt.
  • Aftal antal og formater af leverancer.
  • Mindsteprisen afsæt: første gengivelse i én udgivelse + evt. samtidige digitale udgivelser (hvis samlet aftalt).
  • Ud over formålet: særskilt aftale/betaling; ingen tredjepart uden aftale.
  • Frikøb (ubegrænset brug på kundens egne platforme): min. +50 % af prisen på den samlede opgave – kan være mere afhængigt af værdi.
  • Kreditering: fotografens navn skal fremgå.
  • Se Medieaftalerne (lavere pga. rabataftale).

Reklame/kommerciel

  • Min. 1.568 kr./time.
  • Klargør rettigheder (modelaftaler/modelrelease, VISDA for kunstværker).
  • Aftal betaling for licenser; håndter GDPR korrekt.
  • Aftal udgifter til regi/location/studie, særligt udstyr, MUA, modelhonorar m.m.
  • Frikøb til kundens egen anvendelse: min. +50 %.
  • Frit til andre: yderligere min. +50 % (definér præcist, hvem).
  • Typiske tids-/prisposter at indregne (begge fototyper):
    • Formøde/idéudvikling · tilladelser (fx drone, privat område) · afhentning/aflevering af lejet udstyr · transport · opsætning (kamera/lyd/lys) · lagring · redigering · korrektur/ændringer · endelig aflevering · fremtidig opbevaring af råmateriale.

  • Min. 1.273 kr./time (tænk særlig viden/kompetencer og forberedelse ind).
  • Overvej: profil/brand, indhold, varighed/gentagelser, sprog, deltagere/niveau, forberedelse, opgaveretning, møder, aflysning, transport/overnatning.
  • Offentlige institutioner: ofte faste priser/timelærere. Følg cirkulære om timelønnet undervisning og censorvederlag.
    • Satser I–VII efter uddannelsesniveau; forberedelsestid 90–0 min./time.
    • Pr. 1. april 2024: Sats I: 696,77 kr. · Sats II: 557,42 kr. + 12,5 % feriepenge.
    • Undervisningstime 45–60 min. – satsen er den samme.
  • Forelæsninger (få timer): typisk ca. 3.500 kr. for 1. time, 2.400 kr. for 2.–3. time, 1.240 kr. fra 4. time (man sætter selv prisen).
  • Aftal rammer for forberedelse, arbejde mellem kursusgange, opgaveretning, vilkår ved aflysning/udskudte hold.
  • Kursus fra bunden: kræv ekstra betaling (ud over pr. time).
  • Pas på delingsplatforme – sikr betaling for værdien af dit materiale.
  • Private udbydere/organisationer: ofte 10.000–15.000 kr./dag.
  • Egne kurser: markedspris typisk 16.000–22.000 kr./dag (varierer).

Videofotograf (fuld produktion): min. 1.300 kr./time og min. 9.745 kr./dag.

  • Dertil: dokumenterede udgifter (kørsel efter statens højeste takst, fortæring, overnatning m.m.).
  • Udstyr: Aftal udstyrsleje som tillæg (afhænger af opgave/udstyr).
  • Drone: Indregn risiko (udstyrs-tab).
  • Opbevaring af råmateriale: min. 827 kr./år for op til 100 GB, + 259 kr./år pr. yderligere 100 GB.
  • Musik/supplerende materiale: Kunde betaler.
  • Rettigheder: Du leverer retten til at offentliggøre den færdige produktion; ophavsret er din.
    • Ønsker kunden, at andre må offentliggøre: min. +50 % af faktureret tidsforbrug.
    • Adgang til råmateriale begrænser dine senere timer → betydeligt tillæg (størrelse afhænger af produktionen).
    • DJ fraråder at afgive rettigheder til råmateriale – specificér det i tilbud/kontrakt.

Fast tilbud - afklar ambition/omfang (tjekliste):

  • Formøde/brief

  • Idéudvikling  

  • Manus

  • Godkendelse/rettelser 

  • Evt. rettelse af manuskript  

  • Evt. indhentning af tilladelser, specielt i forhold til droneoptagelser og optagelser på privat område 

  • Tidsforbrug til afhentning / aflevering af evt. lejet udstyr 

  • Transport til/fra location / locations  

  • Opstilling af udstyr på location: Kameraer, lyd, lys

  • Video og lydoptagelse 

  • Lagring af råmateriale 

  • Udvælgelse af klip til redigering 

  • Redigering af video 

  • Udvælgelse og redigering af evt. musik 

  • Colourgrading

  • Indlejring af grafik i videoproduktionen 

  • Skrivning af undertekster og/eller titler på medvirkende 

  • Aflevering/upload af videoproduktionen på det ønskede medie 

  • Korrekturrunder og tilhørende rettelser

  • Endelig aflevering 

  • Fremtidig opbevaring af råmateriale 

  • Honorar til speaker 

  • Leje af speakrum 

  • Egen speak

Medieaftalerne & andre henvisninger

  • Medieaftalerne: inspiration til stykpriser; priserne er lavere end Vejledende Vilkår (rabat via bindende aftale).
  • Lønstatistik (gengangere): brug til regulering.
  • GDPR (særligt foto) og VISDA (kunstværker).
  • Copydan: bevar rettigheder til midler hvor relevant.
  • Tillidsrepræsentanter: find lokale kontaktpunkter.

Læs mere om den gode aftale

Ekspres-tjek inden du siger ja

  • Har jeg budget og mål-timepris?
  • Er omfang, frister, udgifter, rettigheder, korrekturrunder og videreudnyttelse/kreditering afklaret?
  • Har jeg regnet baglæns ved fast pris?
  • Er genetillæg/hastetillæg aftalt?
  • Er det hele skriftligt?

På denne side