DJ har udarbejdet to skabeloner, som kan hjælpe dig i arbejdet med behandling af persondata:
- en skabelon til samtykkeerklæring
- en skabelon til databeskyttelsespolitik
Skabelon til samtykkeerklæring
Når du indsamler data (fx e-mail, telefonnummer eller CPR-nummer), skal du i visse tilfælde indhente samtykke fra de personer, du indsamler oplysninger fra.
DJ har udarbejdet en skabelon, som du kan bruge som inspiration, når du skal indhente samtykke i henhold til databeskyttelsesforordningen.
Hent samtykke-skabelonen som wordfil
Sådan er skabelonen opbygget:
- Den indeholder standardpunkter og formuleringer.
- Du skal selv udfylde de afsnit, der er markeret med fed skrift og [sæt i skarp parentes].
Vigtigt at huske:
Når du indhenter samtykke, indsamler du ofte samtidig oplysninger om personen. Som dataansvarlig har du i den forbindelse en oplysningsforpligtelse. Denne forpligtelse kan du opfylde ved at bruge den anden skabelon (databeskyttelsespolitik).
Skabelon til databeskyttelsespolitik / oplysningsforpligtelse
DJ har også lavet en skabelon, som kan bruges på to måder:
- som udgangspunkt for en databeskyttelsespolitik på din hjemmeside
- som hjælp til at opfylde din oplysningsforpligtelse, når du indsamler oplysninger om personer
Hent skabelon til en databeskyttelsespolitik som wordfil
Sådan er skabelonen opbygget:
- Indeholder standardpunkter og formuleringer.
- Du skal selv udfylde de fremhævede afsnit, der er markeret med fed skrift og [sæt i skarp parentes].
- Der kan være punkter, som ikke er relevante for dig - disse skal fjernes.